Politique de confidentialité

Les données sont collectées et traitées par l'association DOJOLAND (« DojoLand »), enregistrée sous le n° ASSO-110343 au Registre des Associations et Fondations du Bénin, dont le siège est à Cotonou (Irédé, 157/Akanni, 2ème arrondissement). Pour toute question, contactez-nous à info@dojo-land.com ou sur WhatsApp au +229 40 88 28 28.

• Identité et contact : prénom, nom, surnom (optionnel), date de naissance, genre, ville, pays de résidence, nationalité, numéro de téléphone WhatsApp, adresse e-mail (optionnel).
• Inscription DojoCert : sports pratiqués, club, coach, rôle (athlète, coach + athlète ou coach), photo de profil.
• Réseaux sociaux (optionnel) : liens vers vos profils Instagram, Facebook, YouTube, TikTok.
• Sécurité : contact d'urgence (optionnel).
• Pour les mineurs : nom et téléphone du parent ou tuteur légal.
• Demandes de modification : le message que vous nous envoyez pour corriger vos informations.
• Inscription à l'académie : académie fréquentée, discipline suivie, formule d'abonnement et dates de validité, date d'inscription, numéro de la carte d'accès (NFC) qui vous est attribuée.
• Présences : dates, heures et lieu de vos passages aux cours, enregistrés à l'entrée par la carte d'accès ou par le personnel.
• Pour les coachs, athlètes professionnels ou amateurs et employés : identité et contact, disciplines enseignées ou pratiquées, présences.
• Navigation : statistiques de visite anonymes et agrégées (voir « Cookies et mesure d'audience » ci-dessous).

Ces données servent à vérifier votre identité, créer et gérer votre carte DojoCert, organiser les entraînements et compétitions, assurer votre sécurité pendant les cours, et communiquer avec vous par WhatsApp ou, si vous l'avez renseignée, par e-mail (pour vous contacter et, à l'avenir, vous envoyer notre newsletter, dont vous pourrez vous désabonner à tout moment). Pour les membres de l'académie, elles servent aussi à gérer les inscriptions et abonnements, enregistrer les présences à l'entrée, contrôler l'accès aux cours et vous prévenir de la fin de votre abonnement, notamment par WhatsApp depuis le numéro principal de l'académie.

Le traitement repose sur votre consentement, donné lors de l'inscription à DojoCert ou à l'académie, ainsi que sur la gestion de votre adhésion. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués avant le retrait.

Pour tout athlète de moins de 18 ans, l'inscription nécessite le nom et le numéro de téléphone d'un parent ou tuteur légal, qui doit être informé de l'inscription et donner son accord. Selon l'âge, c'est le parent ou tuteur qui remplit l'inscription (jeunes enfants) ou le mineur lui-même (adolescents) : dans les deux cas, une case à cocher confirme que le parent ou tuteur est informé et d'accord. Un même numéro WhatsApp peut inscrire plusieurs mineurs (il s'agit alors du numéro du parent ou tuteur), mais un seul adulte. La photo d'un mineur n'est jamais affichée publiquement : une illustration est utilisée à la place, et la photo sert uniquement à un usage interne et à la vérification DojoCert+.

Sur les pages publiques (annuaire DojoCert et carte de membre) apparaissent uniquement : le prénom et le nom pour les adultes (le prénom et l'initiale du nom pour les mineurs), le surnom, la photo (celle que vous avez fournie si vous êtes adulte, une illustration si vous êtes mineur), les sports, le club, le coach, votre rôle, votre statut DojoCert et votre âge. Votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre date de naissance, votre ville, votre pays de résidence, votre nationalité, vos contacts ne sont jamais publics. Vos réseaux sociaux ne le sont pas non plus, sauf, pour un adulte, si nous les affichons sur votre carte à votre demande. Vous pouvez demander à modifier ou retirer ces informations à tout moment. Vous choisissez à l'inscription d'apparaître ou non dans l'annuaire public. La newsletter n'est envoyée qu'aux personnes qui l'ont demandée, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Vos données sont accessibles à l'équipe DojoLand, ainsi qu'à nos prestataires techniques : Twilio (vérification par WhatsApp, États-Unis), Supabase (hébergement de la base de données et des photos) et Vercel (hébergement du site, États-Unis). Ces prestataires n'utilisent vos données que pour nous fournir leur service, jamais à leurs propres fins. Au sein de l'académie, l'accès aux données est réservé aux responsables et managers, chacun avec un compte personnel et des droits limités selon son rôle.

Twilio, Supabase et Vercel peuvent traiter des données en dehors du Bénin. Ces transferts sont encadrés par les accords de traitement de données de ces prestataires, et les démarches de déclaration et d'autorisation auprès de l'APDP sont en cours. Voici la liste de nos prestataires techniques :

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre inscription DojoCert est active, puis pendant 3 ans après votre dernière activité, sauf demande de suppression anticipée de votre part. Pour les membres de l'académie, la durée est la même : pendant l'adhésion, puis 3 ans après le dernier passage. Les sauvegardes techniques de la base de données sont conservées 30 jours.

Nous protégeons vos données par des mesures techniques appropriées (accès restreint par rôle, comptes personnels avec double authentification, historique des modifications, connexions chiffrées) et informerons l'autorité compétente et les personnes concernées en cas de violation de données affectant vos informations.

• Accéder à vos données et en obtenir une copie.
• Faire corriger une information inexacte.
• Demander la suppression de vos données.
• Vous opposer à un traitement ou retirer votre consentement à tout moment.
• Demander la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@dojo-land.com ou sur WhatsApp. Pour corriger une information, vous pouvez aussi utiliser le formulaire « Modifier mes informations » en bas de la page DojoCert. Nous répondons dans les meilleurs délais.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel du Bénin (APDP), autorité de contrôle compétente.

Notre site utilise Vercel Analytics, un outil de mesure d'audience qui ne dépose pas de cookie et ne collecte aucune donnée permettant de vous identifier personnellement. Un cookie fonctionnel peut mémoriser votre langue (français ou anglais). La zone d'administration utilise des cookies de connexion et de langue, réservés à l'équipe DojoLand. La page DojoCast affiche des miniatures de vidéos hébergées par YouTube (Google) : votre navigateur contacte alors les serveurs de YouTube pour les charger.

Association DOJOLAND (n° ASSO-110343), siège : Irédé 157/Akanni, 2ème arrondissement, Cotonou, Bénin. info@dojo-land.com, +229 (01) 55 93 77 77 (Fidjrossè), +229 (01) 40 88 28 28 (Akpakpa).